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28mutian(二十八亩田)的博客

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本人28mutian(二十八亩田),苦心劳作未敢闲。春播秋收果实少,夏耕冬藏数十年。水土流失环境染, 生态破坏无人怜。今日种豆得陶令,明朝南山采悠然。

【引用】设备定置管理基本要求  

2012-03-01 20:16:02|  分类: 转引文章 |  标签: |举报 |字号 订阅

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一.设备管理场所定置管理要求

设备管理场所是设备管理人员工作的地方,其定置管理水平反映设备管理人员业务素质和工作态度,直接影响设备管理工作效率和效果,体现设备管理水平和形象。

对设备管理场所的定置管理要求:

(一)公私分开

1.与工作相关的公用物品放在明显处。

2.与工作相关的私人物品放在不明显处,以不影响工作和整体形象为原则。

3.与工作无关的私人物品不应存放在设备管理场所内。

(二)共独明确

1.专用物品应定点存放。

2.共用物品应放在所有人拿取都方便的地方。

3.个人使用的物品应就近放置。

4.两人以上的办公场所应明确每个定置物品的管理责任人。

(三)柜架标识

1.资料柜架左上角应贴柜架的名称、编号和责任人。

2.资料柜架门内应贴柜架内资料、物品定置图表(透明玻璃门柜架的定置图位置自定)。

(四)桌面物品

物品摆放应整齐、规范、美观,一般允许有下列物品:

1.待处理、处理中的文件(夹)或资料。

2.电话、电话薄、文具盒、电脑、台历、水杯。

3.玻璃板下允许放日历、电话表或必要资料。

(五)抽屉物品

1.公私分开,分类摆放。

2.常用物品放在便于拿取的层面。

3.及时清理无用物品。

(六)墙面张贴

1.粘贴物应尽量放入告示板内。

2.粘贴物直接粘在墙面上,应避免使墙面留下永久斑痕。

3.及时清除过期粘贴物。

(七)其他物品

办公室内其他物品的摆放应定位且整齐、规范、美观。

二.设备管理资料定置管理要求

搞好设备管理资料的定置管理,可提高办公效率和资料管理水平,减少寻找时间,改善办公环境。

(一)纸件资料定置管理要求

纸件资料泛指以纸质形式存放的设备管理资料(书籍除外)。

1.纸件资料一般应装入文件盒(夹)内,定位存放;通过形迹管理方法,使资料缺失或错位能马上发现,且取放方便、不易损毁。

(1)文件盒(夹)侧面应有基本标识:管理部门、序号、名称、责任人等。标识格式、字体应统一,文字、图案等应印制。

(2)在文件盒内或文件夹扉页上应有文件种类、名称索引。

(3)同一文件夹中应用分页纸把不同的文件分开,便于查找。

2.对需长期保存的纸件资料应有专(兼)职人员进行统一管理,不应私人占有纸件资料。

3.纸件资料应整洁、规范。

4.纸件资料格式应统一,一般为A4纸,特殊情况除外。

5.无效和不用的纸件资料应及时清除。

6.做好保密工作,严禁自由传播,不随意复印或使用复印件。

(二)电子资料定置管理要求

1.建立电子资料管理制度与电子资料档案库,各类电子资料应及时归档。

2.电子资料分类原则一般应与纸件资料相同。

3.防止电子资料外传或误操作损毁电子资料,计算机应设置开机口令。

4.防止系统损坏丢失电子资料,应进行安全备份。

5.防止误操作改动电子资料内容,应设置文档修改密码。

三.设备使用现场设备定置管理要求

(一)设备使用现场通用设备定置管理要求

设备要求

(1)设备外观应整洁、规范。

(2)设备附件、护拦、护罩、台板应齐全、完好、紧固可靠。

(3)线路、管路走向合理、捆扎规范。

(4)设备铭牌齐全、清晰。

(5)不能工作的设备应挂牌警示。

(6)不该放置在设备上(内)的物品严禁出现在设备上(内)。

(7)设备操作室、监控室、随机工具箱内的必要物品应规范摆放。

(二)设备使用现场专项设备定置管理要求

1.工厂式单位设备定置管理要求

工厂式单位是指主要生产设备固定于厂院或厂房内的单位,如机械制造、设备修理、通信等单位。

(1)区位要求

①设备使用现场一般应合理划分区位。

②对较复杂的设备使用现场,可利用定置示板图指导日常设备定置管理活动;定置示板图应简明、规范、经济、实用,公示于合适位置。

③可画长久存留线的场所应画线界定区位。

④对于易混淆功能的区位,可用标牌(简单、明显、美观)标明其名称。

⑤设备及辅件按区位分类集中就位,摆放齐整、美观、稳定,并做好维护保养工作。

⑥区位整洁规范,区内没有无用物品或与本区无关的物品。

⑦设备及辅件不应放置在安全通道上。

(2)工具、量具要求

①工具、量具应分类存放在工具箱、架内。

②量具应存放在量具盒内。

③精密工具、量具应单独放置,防止磕碰。

④量具不能与工件、工具等物品混放,更不能迭压。

⑤工具、量具清单置于箱门内便于观察的位置。

⑥工具箱内工具、量具应与其余物件分开摆放。

2.野外施工现场设备定置管理要求

工程施工设备使用现场执行本项要求。

(1)区位要求

①施工设备以及机房、野营房等配套设施的摆(停)放应尽量整齐、平稳、规范、合理。

②施工现场内的机房、野营房、物品存放区应明示功能名称,功能名称的格式与位置应尽量一致。

③施工现场内机房和野营房内不应有与该区工作无关的物品;必要物品较多时,可制作定置示板图公示于合适位置,并按图摆放物品;物品较少时,可按指定区位分类集中摆放物品。

④施工现场内设备及辅件应分类集中摆放于指定区位内,必要时应挂牌标明其名称和数量。

⑤施工现场各区位整洁规范,设备及辅件等物品摆放应齐整、美观、稳定,并做好保养和维护工作。

⑥使用后的机具应进行保养维护,并及时归位,确保下次取后即可使用。

⑦待回收设备、设施、空油桶及配件等物品应分类集中摆放于指定区位内。

(2)工具、量具要求

①根据常用就近、拿取方便的原则,将工具分类集中摆放在一个或几个指定位置的工具箱(架)内。

②工具与位置一般应一一对应,并有工具清单。

③工具使用后应进行保养维护,及时归位,确保下次取后即可使用。

④工具箱内工具、量具应与其余物件分开摆放。

四.车库定置管理要求

1.库内没有与工作无关的物品,相关物品可按分配的区位集中摆放。

2.库内必要物品较多时,可制作定置图,置于库内合适位置。

3.库内物品摆放应齐整、美观、稳定,并做好保养和维护工作。

4.车库门窗整洁安全,地面清洁,墙面没有无关张贴物。

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